Algemene voorwaarden - Afsprakennota Kerstalage 2026

De eindejaarsactie van Tielt & Meulebeke

Artikel 1. Organisator

De eindejaarsactie Kerstalage 2026 wordt georganiseerd door de organiserende partners van Kerstalage in samenwerking met Stad Tielt.

Door deelname aan de actie verklaren zowel de deelnemende handelaars als de consumenten zich akkoord met deze afsprakennota.

Artikel 2. Duur van de actie

De actie loopt van 1 december 2026 tot en met 31 december 2026.

Tijdens deze periode kunnen consumenten deelnemen bij de deelnemende handelszaken in groot-Tielt.

Artikel 3. Voorwaarden voor deelname van handelaars

Deelnemende handelaars schrijven zich in volgens de door de organisatie vastgelegde procedure.

Elke deelnemende handelaar schenkt één of meerdere prijzen in de vorm van:

• producten;
• diensten;
• waardebonnen.

De organisatie bepaalt desgevallend een minimale waarde voor de geschonken prijzen.

De handelaars verbinden zich ertoe de actie zichtbaar te ondersteunen in hun handelszaak.

Artikel 4. Verdeling van de lotjes

De deelnemende handelaars ontvangen lotjes van de organisatie.

Het organiserend comité bepaalt:

• vanaf welk aankoopbedrag een lotje wordt toegekend;
• hoeveel lotjes aan een klant worden uitgereikt.

Lotjes mogen uitsluitend worden uitgereikt naar aanleiding van een effectieve aankoop.

Artikel 5. Deelnamevoorwaarden voor consumenten

Deelname staat open voor alle natuurlijke personen.

Om geldig deel te nemen moet de consument:

• een lotje ontvangen bij een deelnemende handelaar;
• zijn of haar naam en gsm-nummer volledig en leesbaar invullen;
• het ingevulde lotje uiterlijk op 6 januari 2027 bezorgen aan een deelnemende handelaar.

Deelname is gratis.

Artikel 6. Ongeldige deelnames

Volgende lotjes worden als ongeldig beschouwd:

• onvolledig ingevulde lotjes;
• onleesbaar ingevulde lotjes;
• beschadigde lotjes;
• gekopieerde of vervalste lotjes;
• lotjes die na 6 januari 2027 worden ingediend.

Ongeldige lotjes worden uitgesloten van deelname aan de trekking.

Artikel 7. Prijzen

De prijzen worden geschonken door de deelnemende handelaars.

De organisatie behoudt zich het recht voor de prijzen samen te voegen, te groeperen of anders samen te stellen in functie van de prijsuitreiking.

Prijzen zijn niet overdraagbaar, niet omruilbaar en kunnen niet worden uitbetaald in geld.

Artikel 8. Aanleveren van de prijzen

De deelnemende handelaars bezorgen hun prijzen volgens de praktische afspraken die door de organisatie worden meegedeeld.

Artikel 9. Trekking

Er wordt gewerkt met één gezamenlijke trekking voor alle deelnemende handelszaken uit Tielt en Meulebeke.

De trekking vindt plaats op 14 januari 2027 om 19.00 uur.

De organisatie behoudt zich het recht voor deze trekking digitaal uit te zenden of via livestream beschikbaar te maken.

Artikel 10. Winnaars

De winnaars worden willekeurig geloot uit alle geldig ingediende lotjes.

Een deelnemer kan maximaal één prijs winnen.

Wanneer eenzelfde deelnemer meermaals wordt getrokken, wordt enkel de eerste trekking behouden en wordt een nieuwe winnaar geloot.

De beslissing van de organisatie is definitief en niet betwistbaar.

Artikel 11. Bekendmaking en prijsuitreiking

De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd via de gegevens vermeld op het lotje.

De prijsuitreiking vindt plaats tijdens een persmoment met receptie op 18 januari 2027 om 19.00 uur.

De praktische modaliteiten van de prijsafhaling worden door de organisatie gecommuniceerd aan de winnaars.

Artikel 12. Niet-afgehaalde prijzen

Prijzen die niet worden afgehaald binnen de door de organisatie bepaalde termijn vervallen.

De organisatie beslist autonoom over de verdere bestemming van niet-afgehaalde prijzen.

Artikel 13. Fraude en misbruik

Bij fraude, poging tot fraude, misbruik van het systeem of handelen in strijd met deze afsprakennota kan de organisatie een deelnemer uitsluiten van deelname.

De organisatie kan in dergelijke gevallen eveneens een toegekende prijs intrekken.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor:

• verlies, diefstal of beschadiging van lotjes;
• technische of organisatorische problemen die de normale uitvoering van de actie verhinderen;
• gebreken of tekortkomingen verbonden aan de geschonken prijzen.

Voor de geschonken prijzen blijft uitsluitend de aanbieder van de prijs verantwoordelijk.

Artikel 15. Overmacht

Wanneer omstandigheden buiten de wil van de organisatie de uitvoering van de actie onmogelijk maken, behoudt de organisatie zich het recht voor de actie te wijzigen, op te schorten of te annuleren.

Hierover kan geen schadevergoeding worden gevorderd.

Artikel 16. Privacy

De organisator verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de actie, namelijk:

• naam;
• gsm-nummer.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• de trekking;
• het contacteren van de winnaars;
• de praktische afhandeling van de actie.

De gegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de actie.

Artikel 17. Foto- en beeldmateriaal

Tijdens de trekking en de prijsuitreiking kunnen foto's en beeldopnames worden gemaakt voor publicatie via de communicatiekanalen van de organiserende partners en de lokale besturen.

Deelnemers die hiertegen bezwaar hebben, kunnen dit vooraf melden aan de organisatie.

Artikel 18. Geschillen

Alle geschillen met betrekking tot de interpretatie of toepassing van deze afsprakennota worden beoordeeld door de organisatie.

In alle gevallen waarin deze afsprakennota niet voorziet, beslist de organisatie.

Artikel 19. Contact

Voor vragen over de actie kunnen deelnemers contact opnemen met de dienst Lokale economie van Stad Tielt.